Tietosuojaseloste
Henkilötietojen käsittelyn / asiakasrekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja ylläpidetään liiketoiminnan toteuttamista, ylläpitoa ja kehittämistä varten. Henkilötietoja käsitellään laskutukseen ja maksujen perintään, markkinointiin, asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen liittyvissä asioissa.
Rekisterin tietosisältö
Asiakasyrityksen tietojen lisäksi rekisterissä on yhteyshenkilöiden nimet, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet. Palkanlaskentaa varten rekisterissä on mm. seuraavat tiedot:
palkansaajan nimi, osoite ja henkilötunnus
palkkaperusteet
verokorttitiedot
pankkitilin numero
jäsenmaksujen perintää varten tarvittavat tiedot
ulosottomaksujen perintää varten tarvittavat tiedot
vuosilomatiedot.
Tarkastusoikeus
Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle (yhteystiedot mainittu alla).
Säännönmukaiset tietolähteet ja rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakasrekisterin tiedot saadaan suoraan asiakasyritykseltä, viranomaisilta tai yrityksen internet-sivuilta. Palkanlaskennan tietoja voidaan saada myös suoraan palkansaajalta. Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu.
Asiakkaan henkilö- ja yritystietoja säilytetään tarpeen mukaan asiakassuhteen kestämisen ajan. Tämän jälkeen kaikki tarpeeton aineisto joko luovutetaan asiakkaalle tai tuhotaan. Joitakin tietoja säilytetään lakien määräysten mukaisesti.
Kaikki paperille tai muistityökaluille talletettu materiaali säilytetään lukitussa tilassa. Tietokoneille, joissa osa tiedoista säilytetään, ei ole pääsyä ulkopuolisilla henkilöillä. Pilvipalveluna ostettujen ohjelmistojen sisältämistä tiedoista vastaavat kyseisten ohjelmistojen toimittajat.
Rekisterinpitäjä
Nimi: Tilitoimisto Jalonen Oy
Yhteyshenkilö: Tiina Jalonen
Y-tunnus: 0894991-5
Osoite: Töyryntie 8, 26100 Rauma
Puhelin: 040 706 0240
Sähköposti: tiina@tilitoimistojalonen.fi